眾所周知,印刷是出版的三要素之一,對于出版社而言,印制業務管理是紙質出版物從內容生產到圖書銷售需要經歷的一個重要環節,印制管理部門在出版社內起著承上啟下,溝通連接編輯、印制企業和營銷發行三方面的重要作用。在印制業務安排的分類管理中,由于教材教輔的出版具有非常強的季節性,從而教材教輔印制的生產周期、質量、成本的有效管理就顯得頗為重要。出版社印制管理部門需要在非常有限的時間內,組織好印前、印中、印后的各項工作,而速度、質量、環保性則是非常重要的三大因素。既要設法滿足以上這三大要素,又要保質保量地完成教材教輔的印刷、裝訂、送貨任務,做到“課前到書”,可謂時間緊、任務重、責任大,那么如何才能在有限的時間內兼顧到教材教輔的印刷質量呢?河南日報為大家總結了以下幾點。
1、出版社應均衡配置各種類型的書刊印刷企業,與大、中、小型企業建立合作關系,以便靈活安排印刷出版事務??梢愿鶕D書產品的特點,如彩色產品與單色產品,一般圖書與教材、教輔,大印數、少批次產品與小印數、多批次產品,裝訂聯動線產品與手工裝配產品等等類別,進行印務資源的合理分配,選擇適合該產品特點的印企生產,以求較大程度地保障圖書的印制質量和交貨周期。
2、根據教育類圖書產品春秋兩季的特點,印制管理部門要盡早與編輯部門協調溝通各科目品種的修訂情況,把握住教材教輔生產的時間節點,與編輯、營銷部門共同制作每季的生產大表,詳細列出各品種及其對應的多項數據并明確付印時間,這樣可以對整季產品的計劃排布做到胸有成竹;提前準備大宗紙張材料,爭取議價機會以節省成本支出;做好教材、評議教輔的報價工作;合理規劃印企的生產力;對于付印特別遲的產品要提前準備多種應急預案,根據實際情況靈活調整生產方案,力爭在越來越短暫的教材教輔生產季順利完成“課前到書”的政治任務。
3、采用數碼印刷、CTP直接制版、電子書制作等數字技術,在提升產品的數字化含量的同時提高印刷效率和精度,跟進不斷發展的數字化印刷步伐。具體做法包括對于印數少于2000冊的品種,采用數碼印刷方式;全力推進CTP直接制版印刷,既降低成本又能提高印刷質量??傊≈乒芾聿块T要根據產品性質選擇合適的施工工藝,力求較大效率地完成印制任務。
4、在印制質量管控方面,可以采取如下一些有效可行的措施:一是聘請質檢..到倉庫和市場隨機抽檢圖書,對檢測到不合格產品的印廠給予通報警告,并要求工廠書面說明造成產品不合格的原因,拿出整改意見,限期改正;二是加強產品生產過程的進度跟蹤、質量監督,從周期和質量兩方面對印企進行考核打分,采取末位淘汰制,給予質量和進度完成較好的企業更多的合作機會;三是組織印制質量工作交流會,聘請質檢..做專題講座,并結合編輯、營銷對印制質量的要求,與合作印企進行交流研討,探討在保障產品交貨期的同時還能提高圖書整體的印制質量的思路和辦法。
5、注重管理細節,深入了解印企的需求,適度提高印裝工價,尤其是手工項目的工價,適當使用加急費機制,以保障印刷任務得以順利發放;針對圖書印裝的具體問題與營銷、編輯部門多方協商,盡可能多地采取膠裝聯動裝訂方式,盡量湊整印張,避免手工裝配,加快速度,提高產量,使教材教輔印刷的周期、質量得到可靠的保障。
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